家庭記帳表範本：每筆收支自動算餘額、分類小計與月結餘

每筆收入或支出記一列。左邊算累計餘額，右邊用 SUMIF 統計各分類花了多少，最後算出本月結餘和儲蓄率。

Excel、Google 試算表、Numbers 都能打開。最後核對：2026 年 10 月。

範本預覽

下面是範本裡的範例資料和公式算出的結果，換成你自己的數字就會自動重算。

日期	分類	說明	收入	支出	餘額		統計分類	支出小計	占比
2026/10/01	薪資	本月薪水	48,000	0	48,000		房租	15,000	53.2%
2026/10/02	房租	10月房租	0	15,000	33,000		餐費	4,350	15.4%
2026/10/03	餐費	早餐和午餐	0	320	32,680		交通	2,150	7.6%
2026/10/05	交通	悠遊卡加值	0	1,000	31,680		水電瓦斯	1,700	6.0%
2026/10/07	水電瓦斯	電費	0	1,280	30,400		娛樂	560	2.0%
2026/10/08	餐費	超市買菜	0	1,650	28,750		醫療	150	0.5%
2026/10/10	娛樂	看電影	0	560	28,190		電信網路	599	2.1%
2026/10/12	醫療	診所掛號	0	150	28,040		保險	2,800	9.9%
2026/10/15	其他收入	二手拍賣	1,200	0	29,240		日用品	890	3.2%
2026/10/16	電信網路	手機月租	0	599	28,641		支出合計	28,199
2026/10/18	餐費	家庭聚餐	0	2,380	26,261		未對應分類	0
2026/10/20	交通	機車加油	0	1,150	25,111		收入合計	49,200
2026/10/22	水電瓦斯	水費	0	420	24,691		本月結餘	21,001
2026/10/25	保險	壽險保費	0	2,800	21,891		儲蓄率		42.7%
2026/10/28	日用品	衛生紙、洗衣精	0	890	21,001

用到的公式

儲存格	公式	作用
F3	=F2+D3-E3	上一列的餘額，加上這一列的收入，再減掉這一列的支出，就是記到這筆為止還剩多少。
I3	=SUMIF($B$2:$B$16,H3,$E$2:$E$16)	在 B 欄找出分類等於 H3（餐費）的列，把這些列的支出加起來。範圍加了 $ 符號，往下複製時範圍不會跑掉。
J3	=IF($I$11=0,0,I3/$I$11)	餐費占總支出的比例。總支出是 0 時直接顯示 0，避免出現除以零的錯誤。
I12	=I11-SUM(I2:I10)	總支出減掉各分類小計的加總。正常應該是 0，不是 0 就代表有支出的分類名稱在右邊清單裡找不到，例如打錯字。
I14	=I13-I11	本月收入合計減支出合計，就是這個月存下來的錢。
J15	=IF(I13=0,0,I14/I13)	本月結餘除以收入合計，看這個月收入有幾成存下來。

怎麼使用

每發生一筆收入或支出，就在左邊記一列：日期、分類、說明，再把金額填進收入或支出其中一欄，另一欄填 0。

餘額欄會自動往下累加，不用自己算。右邊的統計區會依分類加總支出，最下面是本月收入、支出、結餘和儲蓄率。

分類名稱要和右邊統計分類的寫法一模一樣，SUMIF 才抓得到。多一個空格或少一個字，那筆錢就不會算進小計。

怎麼改成自己的

要多記幾筆，請在第 2 列到第 16 列之間插入新列，再把上一列的餘額公式往下複製。插在範圍中間，SUMIF 和 SUM 的範圍會自動跟著變大；插在第 16 列下面就不會被算進去。

分類可以換成自己家的習慣，例如把「娛樂」改成「育兒」。改右邊 H 欄的名稱時，左邊 B 欄的寫法也要一起改。

想多加一個分類，就在右邊第 10 列下方插入一列，填上分類名稱，再把上一列的 SUMIF 和占比公式複製下來。

用「未對應分類」抓錯字

I12 是檢查格。它用總支出減掉各分類小計的加總，正常會是 0。

如果出現不是 0 的數字，代表有支出的分類在右邊清單裡找不到。回左邊 B 欄找出那筆，看是打錯字，還是要在右邊補一個新分類。

常見問題

換到下個月要怎麼記？

把整張工作表複製一份，清掉左邊的明細。第一列記一筆「上月結轉」當收入，金額填上個月的結餘，餘額就能接著算。這筆不是真正的收入，算儲蓄率時可以先扣掉。

刷信用卡要記在刷卡那天，還是繳卡費那天？

兩種都可以，重點是固定用同一種。記刷卡日，比較看得出每個分類真正花了多少；記繳款日，餘額會和銀行帳戶比較接近。不要兩種都記，否則同一筆錢會被算兩次。

為什麼這裡的餘額和我的存款不一樣？

這張表的餘額是從第一筆開始累加，沒有算進記帳前就有的存款，也不會算到漏記的花費。想對得上，第一列先記一筆「期初餘額」，金額填你開始記帳那天的帳戶餘額。

收入也想分類統計可以嗎？

可以。在右邊另外列出收入分類，公式照抄 SUMIF，只要把最後一個範圍從 E 欄改成 D 欄，例如 =SUMIF($B$2:$B$16,"薪資",$D$2:$D$16)。